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关于做好2022年冬季研究生论文答辩工作的通知

时间: 2022-10-13 作者:浏览量:

各院系及有关人员:

为做好2022年冬季硕士学位论文答辩工作,为保证论文质量,便于导师指导论文进度,现将论文答辩工作的有关要求及日程安排通知如下,请遵照执行。

一、答辩日期

答辩截止时间:2022125

各院系可根据本部门具体情况统一要求所属学科(专业)各类研究生的答辩时间期限,但最迟不能超过学校安排的时间期限,并请各院系将本院系安排及时通知给拟毕业研究生。

二、申请学位论文答辩资格人员

(1)2019级及以前满足答辩条件和学习年限的学历硕士研究生;

(2)2020级论文中期检查批准2年毕业的学历硕士研究生。

三、学分、发表论文、科研成果要求

申请答辩的研究生需先自行按照培养方案要求和培养计划检查是否完成课程

学习、必修环节、论文发表与科研工作、学位论文等要求,满足条件者,经导师同意后方可向院系申请论文答辩。

各院系需视具体情况指定学科负责人或导师或者院系研究生教学秘书做为研究生申请答辩的资格审查人,专门负责毕业研究生的答辩资格审查工作。

1.全日制研究生

课程总学分、学位课学分、发表论文及科研成果等要求,按照入学时《华北电力大学研究生培养方案》的要求执行。

2.非全日制专业学位研究生

非全日制专业学位研究生按照当年的《非全日制专业学位研究生培养方案》的要求执行。

3.同等学力人员

同等学力人员的学分和发表论文要求按照同年级全日制研究生的要求执行。

在学期间发表的学术论文尚未正式出版只有录用证明的,必须提供经过导师确认签字的正式录用通知书,上交院系教学秘书处。

四、学位论文的撰写规范、字数及印刷要求

为了保证论文格式的规范和统一,学校制订了研究生学位论文书写规范、书写范例、论文封皮、原创性声明模板。“学术硕士学位论文撰写规范及范例”模板见研究生院网页https://gs.ncepu.edu.cn/qrzpy/zlxz/4e8997c3b1b94ba88ac259fea6e87079.htm)、“专业硕士学位论文撰写规范及范例”模板见研究生院网页https://gs.ncepu.edu.cn/qrzpy/zlxz/a1db8b291a234378a8ecf1c7db502d40.htm请答辩研究生严格按照学位论文撰写规范要求撰写论文,不得套用其它版本。因为上报系统要求,所有申请答辩研究生的论文撰写一律使用WORD编辑,不得使用WPS编辑。论文撰写不合格的不予上会。研究生院将对此项工作开展专项检查工作。

各类硕士生:

理工科一般为23万字,管理及人文学科一般为34万字。关键词3~5个。

各种类型研究生的论文内容及书写格式均由导师负责把关,各院系按照10%的比例进行随机抽查。

全日制研究生(含学术型和专业学位)、非全日制专业学位研究生学位论文的复印、装订,由各院系负责。学生本人携带论文原件、院系开具的“论文复印、装订单”到各院系联系的地点复印、装订。

五、论文评阅人及答辩委员会组成要求

1.全日制研究生、非全日制专业学位研究生

评阅人:由本学科熟悉论文内容的两位具有高级专业技术职务的专家进行评审,其中至少应有一位外单位专家。

答辩委员会:由五人组成。组成成员中的四分之三应是教授、副教授或相当职称的专家,且至少应有一名外单位的专家。导师参加论文答辩委员会时不能担任主席。

2.同等学力人员

评阅人:由本学科熟悉论文内容的三位具有高级专业技术职务的专家组成。评阅人中至少有一位是学校和学生所在单位以外的专家。

答辩委员会: 由五人组成。组成成员中的四分之三应是教授、副教授或相当职称的专家,且至少应有一名外单位的专家。导师不能做答辩委员。

六、关于涉密学位论文的要求

研究生学位论文一般应公开发表,涉密学位论文需提供相应证明材料。密级申报与审定、论文的撰写、评阅、答辩以及论文的归档等请按照华电校学位〔20175号文《华北电力大学学位论文保密管理规定》执行,凡是不符合文件内容要求的一律不得申报为涉密论文。文件及有关申请表格从研究生院网站下载,见网址https://gs.ncepu.edu.cn/qrzpy/lwdb/79e158ab8194443bbf7892bda11dc26e.htm)。涉密论文的申请、评审和答辩必须按照学校有关文件办理、提交有关手续。

本次答辩涉密论文的申请截止日期为2022112,过期不再接受涉密申请。

七、学位论文学术不端检测

1论文学术不端检测工作,由各院系统一组织进行。各院系要保存查重论文的电子文档和学术不端检测报告数据,保存期限为5年。

2所有申请学位论文答辩的各类研究生,在学位论文打印、送审之前,必须在各院系规定的时间内将学位论文的定稿电子版上交各院系,由各院系教学秘书集中进行检测。凡是未能按时提交论文电子稿的研究生,不得参加本次的答辩。

3学生电子稿文件命名方式为:学号姓名.doc,如“20070215张三.doc”。命名格式不符者不得参加论文检测。

4各院系教学秘书将学术不端检测结果统一返给各教研室和导师,供导师参考。导师要确保所指导研究生的学位论文质量,使学生学位论文符合院系和学校的论文标准,防止学术不端行为的发生。

5研究生院建议:对于检测系统所得出的文字重合率在30%之内(含30%)的学位论文,经过导师同意后可以直接送审。对于检测系统所得出的文字重合率大于30%小于等于50%的学位论文,经过导师同意后可以进行一次修改,修改后论文的文字重合率小于等于30%,允许送审,否则推迟到下次答辩。对于检测系统所得出的文字重合率大于50%的学位论文,一律推迟到下次答辩,本次答辩不再受理。

6请注意论文文献综述、感谢语的写作、引用文献的标注等问题。

7凡是提交虚假、不真实、不完整论文电子稿的学生,如果经过论文对比系统查出问题,学校将进行严肃处理。

8答辩完毕,研究生院将再次对所有提交给图书馆准备存档的学位论文进行学术不端抽查。

八、论文评阅工作

1全日制硕士生(含学术型研究生、专业学位研究生)和非全日制专业学位研究生(含工程硕士、同等学力、其他专业学位研究生)全部进行盲评,由各院系统一组织进行,不得由各教研室、导师组或者导师自行安排送审

2为了确保研究生论文质量,加强和完善论文评审和答辩工作,加大监管力度,各院系要提前制定和公布本院系“2022年冬季硕士研究生学位论文匿名评审实施办法”。

3匿名送审研究生学位论文印刷格式:①论文封面隐去作者姓名;②中英文扉页隐去作者姓名、导师姓名等个人信息,保留学科专业名称及论文题目;③论文原创性声明上作者、导师处不要签名;④论文使用授权书上请勿在作者和指导教师处签名;⑤发表学术论文及参与科研情况等仅以第几作者注明即可,不要出现作者或他人姓名;⑥删去致谢页,作者简介页;⑦论文打印格式参照研究生院网页“学术硕士学位论文撰写规范及范例”和“专业硕士学位论文撰写规范及范例”模板。

4建议和提倡各院系大力实行论文电子版的评阅。

九、评选优秀硕士学位论文工作

1研究生学位论文评优工作和答辩工作结合进行,其评阅人、答辩委员会组成等详情,参照华电校学位〔2017〕7号《华北电力大学优秀博士、硕士学位论文评选及奖励办法》执行。文件和“优秀硕士学位论文申请表”见(https://gs.ncepu.edu.cn/qrzpy/lwdb/d1e1c5f38776457487af1fffbbf0a634.htm

2.各院系也可以根据学校的文件要求,制定各院系自己的评优标准、要求和程序,并提前公布。

3各院系学位评定分委会最终提交的优秀硕士学位论文数量不超过本次向大学评定委员会申请授予学位人数的5%

4被评为校级优秀硕士论文的学位论文,原则上必须参加河北省优秀博士、硕士论文的申报和评选。

十、学位审批材料

各类型研究生的学位审批材料及有关表格,从研究生院网页下载或者通过“新研究生教务系统”打印。见( https://gs.ncepu.edu.cn/qrzpy/zlxz/539f87d9345e49f78e75160032d7e38a.htm)。

十一、申请学位系统使用说明

1.本次答辩一律使用 新研,使用手册详见“附件9”。

2.研究生校外登录“新研究生教务系统”的说明。(https://gs.ncepu.edu.cn//tzgg/fb4af9b19f384c4daf1eee4b724a6121.htm

十二、院系学位评定分委员会工作

答辩完毕,院系学位评定分委员会召开会议,对答辩情况进行总结,以书面形式将各学位评定分委员会会议纪要和各院系答辩总结上报研究生院和学位办。

十三、关于数码照片的特别说明

1.全日制学历研究生(含学术型硕士、专业学位硕士)

按照国家有关规定,毕业生学历证书电子注册和学位证书电子注册时需要同时注册电子照片,研究生院已经组织所有毕业学生统一由新华社拍照。请有关学生在“新研究生教务系统(学生端)”中上传新华社拍摄的电子照片。可以登陆“中国高等教育学生信息网(学信网) ,下载新华社拍摄的电子照片,以学号命名照片上传。

2.非全日制专业学位研究生

按照研究生院下发通知办理,通知见研究生院网站“关于2022届非全日研究生学历图像信息采集工作的通知”。并登陆“中国高等教育学生信息网(学信网) ”,下载新华社拍摄的电子照片,以学号命名照片上传。

为确保毕业证书、学位证书和上网学历学位信息真实一致性,用于制作毕业证书、学位证书的照片和“学历学籍信息网”电子注册照片必须一致,任何研究生不得随意更改。

十四、学位照片和学位数据核对

1.研究生答辩完毕,必须在“研究生管理信息系统提交电子照片。

电子照片必须是学校安排的、新华社拍照的电子照片,与学信网、毕业证、学位证上照片一致。照片以个人身份证号命名,JPG格式。

学位照片涉及学信网学位信息的上传。若学生未在规定时间内上传照片,将不能上网和认证。

学生通过系统进入“个人管理”-“个人基本信息”查看,若有照片,不用上传。若没有照片必须自己上传。

上传照片步骤:登录系统,进入“个人管理”-“照片信息核对”-“学籍照片”-“选择照片”,上传,然后返回查看,若有照片,就是上传成功。

2.申请学位研究生,必须进入“毕业与学位”的“授予数据核对”进行学位数据的填写和核对。

尤其是“前置学位信息”里的“前置学位”、“前置学历”、“获前置学位年月”、“前置学位授予单位”的填写。前置学历学位均是指该生研究生入学前所获得的学位和学历。

十五、特别说明

1.所有答辩工作必须符合国家、有关省市和学校疫情防控要求,并视疫情防控情况而定。

2如果学校允许学生进校,所有研究生一律到校进行现场论文答辩。

3如果学校不允许学生进校原则上进行网络视频答辩,程序和要求与2022年度研究生学位论文网络视频答辩工作的要求一致。

4请随时注意学校、院系和研究生院通知。

                      研究生院

                      2022年10月13日

 
      附件1:2022年冬季硕士研究生学位论文答辩工作进程表(供参考执行)

附件2:申请2022年冬季论文答辩研究生基本信息统计表

附件3:院系全日制硕士研究生实践环节和学术活动考核汇总表

附件4:院系专业学位研究生专业实践考核汇总表(全日制、非全日制)

附件5:申请2022年冬季答辩研究生答辩日期安排表

附件6:申请答辩研究生论文评阅结果统计表

附件7:硕士学位论文答辩及学位审批材料

附件8: 教务系统使用手册